Jakarta – Untuk meminimalisir dampak penularan Covid-19 lebih melebar, pemeritah pusat bersama pemerintah daerah menganjurkan social distancing atau pembatasan sosial dengan salah satunya bekerja di rumah atau dikenal dengan istilah ‘WFH’, Work from Home. Hal ini kemudian mendorong populernya sejumlah media komunikasi jaringan untuk mendukung kerja secara jarak jauh.
Berbagai aplikasi media komunikasi menjadi perbincangan netizen, kalangan pelajar dan akademisi, teramsuk kalangan pekerja. Berbagai aplikasi media daring yang hangat dibicarakan antara lain, video call WhatsApp, Google Meet, Google Hangouts, Skype, Cisco Webex, Slack, Zoom, dll. Dengan bantuan aplikasi ini membuat pekerja tetap bisa melakukan rapat online tanpa harus berada di suatu tempat yang sama, ataupun kegiatan belajar-mengajar tetap bisa dilakukan.
Pada kesempatan ini hanya akan dibahas seputar Aplikasi Zoom. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis di Google Play Store dan penggunaanya pun relatif mudah. Aplikasi Zoom bak “virus corona” yang dengan cepat menyebar dan menjadi solusi bersamaan penerapan kebijakan social distancing oleh pemerintah salah satunya bekerja di rumah-WFH yang mulai diberlakukan di kalangan pemerintah/ASN dan dunia swasta.
Aplikasi Zoom pun kini menjadi perbincangan di kalangan pelaku program Pamsimas, tidak terkecuali di lingkungan National Management Consultants (NMC) Pamsimas. Bahkan NMC minggu ini mulai melakukan uji-coba penggunaan Zoom seiring diberlakukannya kebijakan ‘WFH’ sebagai tindak lanjut edaran Kementerian PUPR
Aplikasi Zoom merupakan layanan berupa software yang bisa digunakan untuk belajar maupun rapat atau konferensi. Zoom, sebagai salah satu media komunikasi untuk menunjang kerja di era pandemi corona, merupakan salah satu tools kerja secara ‘WFH’. Aplikasi Zoom membantu para staf perusahaan, siswa, guru, dan kalangan akademisi untuk mempermudah aktivitas atau melakukan kegiatan belajar-mengajar.
Aplikasi Zoom memungkinkan untuk melaksanakan rapat secara online ini dikembangkan oleh Zoom.us. Menurut CEO Zoom, Eric Yuan, penting bagi siswa untuk terus belajar, meskipun sekolah diliburkan. Di Play Store, Zoom Cloud Meeting setidaknya telah diunduh lebih dari 10 juta pengguna dengan rating 2.4.
Berikut cara download aplikasi Zoom di handphone:
- Buka Play Store, lalu ketik Zoom Cloud Meeting
- Download aplikasi tersebut
- Terus pasang aplikasi Zoom di ponsel Anda
Cara download aplikasi Zoom di Windows:
- Buka browser internet (Internet, Mozilla, Opera, Chrome)
- Buka http://zoom.us/download
- Pilih aplikasi Zoom sesuai yang dibutuhkan (misalnya, Zoom Client for Meetings hingga Zoom Mobile Apps)
- Klik Download
Berikut cara menggunakan Aplikasi Zoom:
- Klik aplikasi Zoom Cloud Meeting
- Buat akun dan klik opsi Sign Up
- Masukkan alamat email dan buat username. Lalu aplikasi bakal mengirimkan email verifikasi dan meminta untuk memasukkan kata sandi.
- Klik Activate Account (Aktivasi Akun)
- Ada tiga opsi yang ditampilkan yaitu Account Info (Info Akun), Invite Colleagues (Undang Kolega), dan Test Meeting (Uji Coba Rapat).
- Klik opsi Invite Colleagues untuk mengundang kolega lain untuk melakukan rapat bersama
- Klik Test Meeting untuk memulai rapat, lalu klik New Meeting (Rapat Baru).
Zoom Cloud Meeting bukan hanya mampu melakukan panggilan video satu lawan satu, tetapi juga dalam sebuah grup yang beranggotakan sampai 100 orang. Selain panggilan video, pengguna dapat berkirim pesan teks, berbagi file, maupun berbagi layar sehingga dapat melakukan presentasi secara langsung. Zoom Cloud Meeting dapat digunakan untuk melakukan pertemuan selama 40 menit secara gratis. Aplikasi dapat terkoneksi ke internet menggunakan jaringan 4G LTE, 3G dan Wi-Fi.
Berikut kelebihan dan kekurangan Zoom bila dibandingkan dengan aplikasi sejenis lainnya.
Kelebihan:
- Versi gratis, memungkinkan melakukan rapat sampai 100 partisipan
- Pengguna bisa mengirimkan teks saat rapat sedang berlangsung
- Pengguna dapat menjadwalkan rapat lewat fitur schedule (jadwal)
- Pengguna dapat mengirimkan tangkapan layar saat rapat berlangsung ke Google Drive, Dropbox, atau file Box
- Zoom Cloud Meeting dapat bekerja pada perangkat Android, iOS, Windows, dan Mac
Kekurangan:
- Rapat online hanya dapat berlangsung selama 40 menit.
Untuk penggunaan aplikasi ini lebih lanjut, silahkan konsultasi ke TA Website Development NMC, Dedi Yuliarto, WA 0858 8860 7786 atau Simon Keane Keban, WA 0877 7420 1310 (Penulis: Hartono Karyatin-Media Sp Pamsimas/Dedi Yuliarto-NMC)