Kegiatan Pamsimas sebagai kegiatan tingkat nasional memiliki cakupan desa/kelurahan dan lingkup kegiatan yang cukup banyak, oleh karena itu diperlukan kegiatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan untuk memastikan pelaksanaannya sesuai dengan tujuan dan dilaksanakan tepat waktu, serta memenuhi target yang telah ditetapkan. Untuk itu diperlukan suatu sistem pengelolaan informasi yang terintegrasi agar memudahkan dalam pemantauan, evaluasi dan pelaporan.
Pemantauan adalah kegiatan mengamati perkembangan pelaksanaan rencana pembangunan, mengidentifikasi serta mengantisipasi permasalahan yang timbul dan/atau akan timbul untuk dapat diambil tindakan sedini mungkin (PP Nomor 39 Tahun 2006). Proses pemantauan dilakukan selama siklus kegiatan, dimulai dari persiapan, perencanaan, pelaksanaan, dan keberlanjutan. Hasil kegiatan pemantauan digunakan untuk memperbaiki kualitas pelaksanaan dan penyesuaian terhadap perencanaan.
Evaluasi adalah rangkaian kegiatan membandingkan realisasi masukan (input), keluaran (output) dan hasil (outcome) terhadap rencana dan standar. Kegiatan evaluasi dilakukan melalui pengukuran indikator kinerja utama untuk mengetahui tingkat pencapaian tujuan utama kegiatan Pamsimas.
Pelaporan adalah proses penyajian data dan informasi secara tepat dan akurat yang merupakan bagian penting dari pemantauan dan evaluasi yang memuat hasil pelaksanaan kegiatan secara berjenjang. Tujuan pelaporan adalah untuk menunjukkan atau menggambarkan perkembangan atau kemajuan setiap tahapan pelaksanaan kegiatan, kendala atau permasalahan yang terjadi, dan tingkat pencapaian tujuan dan sasaran kegiatan Pamsimas.
Buku Petunjuk Teknis ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari pedoman, dan petunjuk teknis Pamsimas lainnya. Petunjuk Teknis adalah sebagai acuan/panduan dalam melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan Kegiatan Pamsimas bagi para pelaku kegiatan Pamsimas dan acuan/panduan pengelolaan data dan informasi (SIM) untuk mendukung kegiatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan semua kegiatan kegiatan Pamsimas.